Une copie papier du PV peut être distribuée à chaque salarié
Plutôt que l’affichage ou en plus de l’affichage, le secrétaire du CE peut opter pour une remise papier des PV à chaque salarié.
Cette solution se prêtera davantage au cas des PV rédigés in extenso par hypothèse assez longs (trop, souvent, pour pouvoir être affichés).
Le secrétaire qui choisit cette formule sera ainsi sûr que tous
les salariés auront bien été en mesure de prendre connaissance du contenu des PV. Ils pourront même faire leur archivage personnel.
Mais cette formule présente l’inconvénient de coûter cher, puisque c’est au CE de supporter financièrement le coût de l’impression papier. Elle n’est pas particulièrement écologique à l’heure où l’on nous sensibilise à réduire notre consommation de papier. Enfin, ce n’est pas parce que le PV est distribué qu’il sera obligatoirement lu par les salariés.
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